Nous avons précédemment vu ce que signifiait le Team Building (pour ceux qui auraient loupé l’article cliquez ici). C'est la mise en place d'une activité qui permet notamment d'améliorer l'esprit et la cohésion d'équipe. Cela paraît simple, pourtant on ne connaît pas toujours les bons moments pour le prévoir. Quand organiser un team building ? Telle est la question.
Ainsi, nous avons rassemblé 5 moments clés où l'organisation d'un team building serait intéressante pour l'entreprise et ses équipes.
On aurait presque envie de dire que la moindre occasion est la bonne pour organiser des moments récréatifs ! Cependant il faut aussi qu'ils coïncident avec les emplois du temps de chacun et surtout les objectifs du directeur ou de la directrice qui souhaite l'organiser. Le team building doit aussi s'inscrire à 100% dans la culture de votre entreprise. La cohérence est primordiale pour motiver les participants et même accroître la crédibilité de ceux qui l'organisent. C'est le moment informel qui montrera à tous les collaborateurs les valeurs de la société.
Quand organiser un team building ?
Quand il faut remonter le moral des troupes
La vie ou le travail sont faits de hauts et de bas. Il est primordial de prêter attention à ces aléas au sein d'une équipe. Dès que vous détectez un problème, des tensions, une baisse de motivation ou de productivité, c'est le moment d'organiser un Team Building.
Idéalement, prévoyez-le quand tout le monde est présent et évitez les week-ends. Un moment comme celui-ci permettra de délier les langues, mettre à jour les tensions et les problèmes de communication. De quoi repartir sur de bonnes bases !
Pour une date importante, un moment clé dans l'année
Vous pouvez miser sur le classique qui fait toujours son effet : une date clé pour l'entreprise (anniversaire, repas de fin d'année...). C'est l'occasion d'impliquer les collaborateurs d'une façon informelle. Vous sortez du contexte initial du travail pour les convier à passer un moment spécial pour une occasion spéciale. Vous leur accordez une importance différente dans ce contexte. De plus c'est l'occasion de se découvrir autrement.
Pour la réussite d'un projet, l'atteinte d'un objectif
Voilà une occasion en or de valoriser le travail et vos collaborateurs. En les invitant à passer une journée ludique vous leur faites un cadeau. C'est gagnant-gagnant. Ils ont participé au succès d'un projet ou atteint un objectif et vous les remercier pour cela. Vous leur montrez, d'une part, que vous êtes satisfait du travail accompli et vous tissez, voire renforcez, les liens de confiance au sein de votre groupe.
Pour lancer un nouveau projet
Vous souhaitez aborder une nouvelle idée pour l'entreprise ou un projet qui nécessite le concours de tous les membres. Vous rencontrez une problématique et l'implication de tous les membres de l'équipe est importante. Organiser une journée qui allie travail et activité ludique est idéal.
Dans un contexte moins formel vous marquerez les esprits. Par ailleurs, la dimension humaine, l'engagement et la confiance en seront accrus. La spontanéité, les interrogations et les éventuelles objections seront soulevées ici et sans le stress du quotidien. L'attitude en dehors du bureau est différente, tout un chacun sera plus à l'écoute, plus disponible et plus accessible pour discuter. Essayez, vous verrez. Tout sur le Team Building selon Five ici.
Pour accueillir une nouvelle recrue
Pour une intégration réussie, choisissez une activité team building !
Quoi de mieux qu'un moment hors du temps, qui sort de la routine du bureau pour faire connaissance. Car oui, accueillir un nouveau membre et construire une équipe se base essentiellement sur le côté humain. Sans cette dimension, vous n'aurez que des individus fonctionnant indépendamment les uns des autres. La loyauté, la solidarité, l'accompagnement ou encore l'entraide sont des atouts majeurs pour qu'un groupe fonctionne et accomplisse de grandes choses.
Se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite.
- Henry Ford -